5.- ¿Qué aspectos puede abarcar la Revisión Ambiental Inicial, según establece la ISO 14 004?
Identificación de los requisitos legislativos y regulatorios.
Uno de los requisitos fundamentales de un SGA certificable y de mejoramiento ambiental continuo es que la organización, al menos cumpla o se comprometa a cumplir con toda la legislación, regulaciones, autorizaciones y códigos de conducta que van asociados a los impactos ambientales reales y potenciales de sus operaciones.
· Identificación de los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios, para determinar cuáles tienen, o pueden tener, impactos ambientales significativos y responsabilidades.
· Evaluación del desempeño comparado con los criterios internos pertinentes, normas externas, reglamentaciones, códigos de práctica y conjuntos de principios y directrices.
· Consideración de procedimientos y prácticas de gestión ambiental existentes.
· Identificación de políticas y procedimientos existentes referidos a compras y actividades contratadas.
· Retroalimentación, a partir de la investigación, de incidentes previos de no conformidad.
· Oportunidades de ventajas competitivas.
· Puntos de vista de las partes interesadas.
· Funciones o actividades de otros sistemas organizativos que puedan facilitar o dificultar el desempeño ambiental.
Identificación de los requisitos legislativos y regulatorios.
Uno de los requisitos fundamentales de un SGA certificable y de mejoramiento ambiental continuo es que la organización, al menos cumpla o se comprometa a cumplir con toda la legislación, regulaciones, autorizaciones y códigos de conducta que van asociados a los impactos ambientales reales y potenciales de sus operaciones.
· Identificación de los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios, para determinar cuáles tienen, o pueden tener, impactos ambientales significativos y responsabilidades.
· Evaluación del desempeño comparado con los criterios internos pertinentes, normas externas, reglamentaciones, códigos de práctica y conjuntos de principios y directrices.
· Consideración de procedimientos y prácticas de gestión ambiental existentes.
· Identificación de políticas y procedimientos existentes referidos a compras y actividades contratadas.
· Retroalimentación, a partir de la investigación, de incidentes previos de no conformidad.
· Oportunidades de ventajas competitivas.
· Puntos de vista de las partes interesadas.
· Funciones o actividades de otros sistemas organizativos que puedan facilitar o dificultar el desempeño ambiental.
¿Qué se evita al observar un orden en las acciones para acometer un Diagnóstico?
Tropiezos.
Equívocos.
Pérdida de oportunidades.
Pérdidas de tiempo.
Gasto de recursos innecesarios.
Orden que debe observarse en los pasos a dar para lograr el éxito en la etapa de Diagnóstico.
a) Decidir cuándo es necesaria una revisión inicial
b) Determinar el alcance de la revisión inicial
c) Preparación para la revisión inicial
d) Obtención de la información y datos
e) Consideraciones generales
f) Informe sobre el proceso de revisión inicial
g) Decidir cuándo es necesaria una revisión inicial
h) Siempre que la información ambiental existente en la organización no esté actualizada, no sea la necesaria a los efectos de implementar un SGA, o no sea la suficiente para cumplir los requisitos de la NC-ISO 14001, habrá que realizar la revisión ambiental inicial.
Determinar el alcance de la revisión inicial
Este aspecto consiste en decidir los límites tanto físicos, como organizativos y funcionales que abarcará la revisión, dado que ésta puede comprender, por ejemplo, una empresa completa, uno o más talleres, un laboratorio, etc.
Igualmente debe incluirse aquí una evaluación de los impactos ambientales que son objeto del control directo de la organización, así como de aquellos sobre los que puede ejercerse una influencia, por ejemplo, a través de la cadena de suministro o por medio de actividades subcontratadas
Tropiezos.
Equívocos.
Pérdida de oportunidades.
Pérdidas de tiempo.
Gasto de recursos innecesarios.
Orden que debe observarse en los pasos a dar para lograr el éxito en la etapa de Diagnóstico.
a) Decidir cuándo es necesaria una revisión inicial
b) Determinar el alcance de la revisión inicial
c) Preparación para la revisión inicial
d) Obtención de la información y datos
e) Consideraciones generales
f) Informe sobre el proceso de revisión inicial
g) Decidir cuándo es necesaria una revisión inicial
h) Siempre que la información ambiental existente en la organización no esté actualizada, no sea la necesaria a los efectos de implementar un SGA, o no sea la suficiente para cumplir los requisitos de la NC-ISO 14001, habrá que realizar la revisión ambiental inicial.
Determinar el alcance de la revisión inicial
Este aspecto consiste en decidir los límites tanto físicos, como organizativos y funcionales que abarcará la revisión, dado que ésta puede comprender, por ejemplo, una empresa completa, uno o más talleres, un laboratorio, etc.
Igualmente debe incluirse aquí una evaluación de los impactos ambientales que son objeto del control directo de la organización, así como de aquellos sobre los que puede ejercerse una influencia, por ejemplo, a través de la cadena de suministro o por medio de actividades subcontratadas
a) Preparación para la revisión inicial
Una buena preparación de la revisión inicial es esencial para el desarrollo eficiente de este proceso.
Es recomendable para ello seguir un conjunto de pasos, entre los que pueden destacarse resumidamente los siguientes:
Considerar los métodos de obtención de información, tales como cuestionarios, listas de control de auditorias, entrevistas, inspecciones directas y mediciones, benchmarking (tanto interno como externo), entre otros.
· Revisar las fuentes de información disponibles.
· Revisar la idoneidad del equipo que realizará la revisión.
· Determinar si es necesario contar con asesoría externa para guiar la revisión o si se requiere entrenar al personal que la ejecutará para garantizar que éste posea los conocimientos y habilidades necesarias.
· Definir el plan de trabajo correspondiente.
· Fijar las reuniones necesarias.
· Comunicar las razones de la revisión inicial y los hallazgos que esta vaya originando, como retroalimentación al equipo de revisión y al resto de la organización que corresponda.
b) Obtención de la información y datos.
Una vez cumplidos los pasos anteriores se debe proceder a obtener las informaciones y datos sobre los siguientes aspectos:
Desempeño ambiental de la organización, incluyendo facilidades o barreras para mejorar el desempeño ambiental, por ejemplo, disponibilidades de técnicas de producciones limpias o uso de materiales o productos peligrosos.
Examen de todas las prácticas y procedimientos de gestión ambiental existentes, tales como minimización de residuos, iniciativas de reciclaje u otros.
Evaluación de retroalimentaciones producto de investigaciones de incidentes anteriores o no cumplimiento de la legislación u otras regulaciones ambientales.
Aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios de la organización
Significación de los impactos ambientales asociados
Requisitos legales y regulatorios que debe cumplir la organización.
c) Consideraciones generales.
Con el propósito de alcanzar los objetivos de la revisión inicial, debe prestarse atención a los siguientes aspectos:
Diseño, uso, manipulación y disposición de productos.
Operaciones normales y anormales.
Situaciones de puesta en marcha y paradas.
Situaciones de emergencia potenciales (incluyendo los aspectos ambientales de los planes de emergencia, como por ejemplo, disposición de agua para extinción de incendios).
Pasado, presente y futuro probable de las actividades, productos y servicios.
Oportunidades de ventajas competitivas.
Estimados de recursos requeridos para desarrollar, implementar y mantener el SGA.
Puntos de vista de las partes interesadas.
Impactos ambientales de inversiones, obtención y contratación de políticas y procedimientos.
d) Informe sobre el proceso de revisión inicial.
Con independencia del alcance de la revisión, el informe resultante de este proceso debe contener:
Introducción.
Contexto de la revisión.
Alcance de la revisión.
Aspectos y objetivos.
Metodologías empleadas.
Fuentes de información.
Suposiciones y limitaciones del estudio.
Sumario de los hallazgos
Identificación de las acciones.
Recursos requeridos.
Conclusiones y recomendaciones.
Una buena preparación de la revisión inicial es esencial para el desarrollo eficiente de este proceso.
Es recomendable para ello seguir un conjunto de pasos, entre los que pueden destacarse resumidamente los siguientes:
Considerar los métodos de obtención de información, tales como cuestionarios, listas de control de auditorias, entrevistas, inspecciones directas y mediciones, benchmarking (tanto interno como externo), entre otros.
· Revisar las fuentes de información disponibles.
· Revisar la idoneidad del equipo que realizará la revisión.
· Determinar si es necesario contar con asesoría externa para guiar la revisión o si se requiere entrenar al personal que la ejecutará para garantizar que éste posea los conocimientos y habilidades necesarias.
· Definir el plan de trabajo correspondiente.
· Fijar las reuniones necesarias.
· Comunicar las razones de la revisión inicial y los hallazgos que esta vaya originando, como retroalimentación al equipo de revisión y al resto de la organización que corresponda.
b) Obtención de la información y datos.
Una vez cumplidos los pasos anteriores se debe proceder a obtener las informaciones y datos sobre los siguientes aspectos:
Desempeño ambiental de la organización, incluyendo facilidades o barreras para mejorar el desempeño ambiental, por ejemplo, disponibilidades de técnicas de producciones limpias o uso de materiales o productos peligrosos.
Examen de todas las prácticas y procedimientos de gestión ambiental existentes, tales como minimización de residuos, iniciativas de reciclaje u otros.
Evaluación de retroalimentaciones producto de investigaciones de incidentes anteriores o no cumplimiento de la legislación u otras regulaciones ambientales.
Aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios de la organización
Significación de los impactos ambientales asociados
Requisitos legales y regulatorios que debe cumplir la organización.
c) Consideraciones generales.
Con el propósito de alcanzar los objetivos de la revisión inicial, debe prestarse atención a los siguientes aspectos:
Diseño, uso, manipulación y disposición de productos.
Operaciones normales y anormales.
Situaciones de puesta en marcha y paradas.
Situaciones de emergencia potenciales (incluyendo los aspectos ambientales de los planes de emergencia, como por ejemplo, disposición de agua para extinción de incendios).
Pasado, presente y futuro probable de las actividades, productos y servicios.
Oportunidades de ventajas competitivas.
Estimados de recursos requeridos para desarrollar, implementar y mantener el SGA.
Puntos de vista de las partes interesadas.
Impactos ambientales de inversiones, obtención y contratación de políticas y procedimientos.
d) Informe sobre el proceso de revisión inicial.
Con independencia del alcance de la revisión, el informe resultante de este proceso debe contener:
Introducción.
Contexto de la revisión.
Alcance de la revisión.
Aspectos y objetivos.
Metodologías empleadas.
Fuentes de información.
Suposiciones y limitaciones del estudio.
Sumario de los hallazgos
Identificación de las acciones.
Recursos requeridos.
Conclusiones y recomendaciones.
